Посібник

Перенесення пошти з home.pl, nazwa.pl, OVH чи будь-якого IMAP-сервера до Microsoft 365

Ми переносимо поштові скриньки з будь-якого IMAP-сервера до Microsoft 365 без перерви в роботі: спершу копіюємо пошту, а записи DNS ви перемикаєте лише наприкінці. Перші 200 елементів із 3 скриньок можна протестувати безкоштовно.

Перш ніж почати

У центрі адміністрування Microsoft 365 додайте домен і створіть користувачів з ліцензіями Exchange Online, щоб цільові скриньки існували.
Зберіть дані джерела: назву IMAP-сервера, порт 993 із SSL, а також логін і пароль кожної скриньки (у більшості хостингів логін — повна адреса e-mail).
Перевірте, що доступ IMAP увімкнено в панелі хостингу й він не блокує сторонні адреси. Loomigrate завжди підключається з однієї фіксованої IP-адреси: 85.89.161.251.
За день до цього зменште TTL записів MX до 300 секунд, щоб перемикання пошти наприкінці спрацювало за кілька хвилин.

Крок за кроком у Loomigrate

Створіть акаунт на loomigrate.com і відкрийте майстер «Нова міграція».
Як систему-джерело виберіть «Власний IMAP-сервер» і введіть сервер та порт. Як ціль виберіть Microsoft 365.
Додайте скриньки: вставте список (логін джерела, логін цілі та паролі) або скористайтеся імпортом CSV.
Натисніть «Перевірити підключення». Скриньки з помилкою можна виправити кнопкою «Виправити дані».
Спершу запустіть «Безкоштовний тест»: він переносить до 200 елементів із кожної з 3 скриньок і дає змогу перевірити папки, дати та спеціальні символи.
Коли результат влаштує, перейдіть на повну міграцію. Прогрес видно наживо, а перервану міграцію можна відновити без копіювання з нуля.

На що звернути увагу

«Надіслані», «Кошик» і «Чернетки» на різних серверах називаються по-різному. Loomigrate зіставляє їх зі стандартними папками Microsoft 365, але результат тесту варто перевірити.
Пошта IMAP не містить календарів і контактів. Якщо вони були на сервері (CalDAV/CardDAV), перенесіть їх окремим завданням або експортуйте з поштового клієнта.
Псевдоніми, переспрямування та правила пошти потрібно створити в Microsoft 365 вручну, бо вони не є частиною скриньки.
Дуже великі вкладення можуть перевищувати ліміт розміру повідомлення в Exchange Online. Такі повідомлення з'являться у звіті як невдачі для перевірки.

Перемикання пошти та завершальні кроки

Запустіть останню синхронізацію безпосередньо перед зміною, щоб наздогнати нові повідомлення.
У DNS домену змініть запис MX на адресу з центру адміністрування Microsoft 365 (вона має вигляд vasha-domena-ua.mail.protection.outlook.com).
Оновіть запис SPF (include:spf.protection.outlook.com), додайте записи DKIM (два CNAME, selector1 і selector2) та autodiscover (CNAME на autodiscover.outlook.com).
Налаштуйте Outlook і телефони користувачів на Microsoft 365 та перегляньте звіт про міграцію.
Протягом 30 днів після завершення можна безкоштовно повторювати синхронізацію. Залиште стару скриньку, доки не переконаєтеся, що нічого не бракує.

Скільки це коштує

Скринька коштує 10 € без ПДВ, незалежно від кількості листів (до 100 ГБ), зі знижкою за обсяг від 50 скриньок. Безкоштовний тест нічого не коштує.

Часті запитання

Чи помітять користувачі перерву в пошті?

Ні, якщо дотриматися порядку: спершу копія пошти, потім зміна MX. Листи, що надійдуть у момент перемикання, потраплять на старий або новий сервер, а остання синхронізація перенесе решту.

Чи безпечні паролі користувачів?

Дані доступу зашифровані в базі, а вміст листів не зберігається постійно. Подробиці — в політиці конфіденційності.

Скільки триває міграція?

Залежить від розміру скриньок і лімітів сервера-джерела. Завдання не має обмеження в часі, а великі акаунти можна відновлювати.

Протестуйте на власній скриньці

До 200 елементів із 3 скриньок безкоштовно, без платіжної картки.

Спробувати безкоштовно