Poradnik

Przeniesienie poczty z home.pl, nazwa.pl lub OVH do Microsoft 365

Przenosimy skrzynki z dowolnego serwera IMAP do Microsoft 365 bez przerwy w pracy: najpierw kopiujemy pocztę, a rekordy DNS przełączasz dopiero na końcu. Pierwsze 200 elementów z 3 skrzynek możesz przetestować za darmo.

Zanim zaczniesz

W centrum administracyjnym Microsoft 365 dodaj domenę i utwórz użytkowników z licencjami Exchange Online, żeby skrzynki docelowe istniały.
Zbierz dane źródłowe: nazwę serwera IMAP, port 993 z szyfrowaniem SSL oraz login i hasło każdej skrzynki (u większości hostingów login to pełny adres e-mail).
Sprawdź, czy w panelu hostingu jest włączony dostęp IMAP i czy nie blokuje obcych adresów. Loomigrate łączy się zawsze z jednego stałego adresu IP: 85.89.161.251.
Dzień wcześniej obniż czas życia (TTL) rekordów MX do 300 sekund, dzięki czemu przełączenie poczty na końcu zadziała w kilka minut.

Migracja krok po kroku w Loomigrate

Załóż konto na loomigrate.com i otwórz kreator „Nowa migracja”.
Jako system źródłowy wybierz „Własny serwer IMAP” i wpisz serwer oraz port. Jako docelowy wybierz Microsoft 365.
Dodaj skrzynki: wklej listę (login źródłowy, login docelowy i hasła) albo użyj importu CSV.
Kliknij „Testuj połączenia”. Skrzynki z błędem poprawisz przyciskiem „Popraw dane”.
Uruchom najpierw „Bezpłatny test”: przenosi do 200 elementów z każdej z 3 skrzynek i pozwala sprawdzić foldery, daty i polskie znaki.
Gdy wynik Ci odpowiada, przejdź na pełną migrację. Postęp widać na żywo, a przerwaną migrację można wznowić bez kopiowania od nowa.

Na co uważać

Foldery „Wysłane”, „Kosz” i „Szkice” mają na różnych serwerach różne nazwy. Loomigrate dopasowuje je do standardowych folderów Microsoft 365, ale warto sprawdzić wynik testu.
Poczta IMAP nie zawiera kalendarzy ani kontaktów. Jeśli były na serwerze (CalDAV/CardDAV), przenieś je osobnym zadaniem albo wyeksportuj z klienta poczty.
Aliasy, przekierowania i reguły poczty trzeba utworzyć w Microsoft 365 ręcznie, bo nie są częścią skrzynki.
Bardzo duże załączniki mogą przekraczać limit wielkości wiadomości w Exchange Online. Takie wiadomości pojawią się w raporcie jako niepowodzenia do sprawdzenia.

Przełączenie poczty i końcowe kroki

Uruchom ostatnią synchronizację tuż przed zmianą, żeby dogonić nowe wiadomości.
W DNS domeny zmień rekord MX na adres z centrum administracyjnego Microsoft 365 (ma postać twoja-domena-pl.mail.protection.outlook.com).
Zaktualizuj rekord SPF (include:spf.protection.outlook.com), dodaj rekordy DKIM (dwa wpisy CNAME selector1 i selector2) oraz autodiscover (CNAME na autodiscover.outlook.com).
Skonfiguruj Outlooka i telefony użytkowników na Microsoft 365 i sprawdź raport z migracji.
Przez 30 dni od zakończenia możesz bezpłatnie ponawiać synchronizację. Starą skrzynkę zostaw do czasu, aż upewnisz się, że niczego nie brakuje.

Ile to kosztuje

Skrzynka kosztuje 39 zł netto, niezależnie od liczby wiadomości (do 100 GB), z rabatem ilościowym od 50 skrzynek. Bezpłatny test nic nie kosztuje.

Najczęstsze pytania

Czy użytkownicy zauważą przerwę w poczcie?

Nie, jeśli zachowasz kolejność: najpierw kopia poczty, potem zmiana MX. Wiadomości, które przyjdą w chwili przełączenia, trafią na stary lub nowy serwer, a ostatnia synchronizacja przeniesie resztę.

Czy hasła użytkowników są bezpieczne?

Dane dostępowe są szyfrowane w bazie, a treść wiadomości nie jest przechowywana na stałe. Szczegóły są w polityce prywatności.

Ile trwa migracja?

Zależy od rozmiaru skrzynek i limitów serwera źródłowego. Zadanie nie ma limitu czasu, a duże konta można wznawiać.

Przetestuj na własnej skrzynce

Do 200 elementów z 3 skrzynek za darmo, bez karty płatniczej.

Przetestuj za darmo