E-Mails von home.pl, nazwa.pl, OVH oder einem IMAP-Server zu Microsoft 365 verschieben

Wir verschieben Postfächer von jedem IMAP-Server zu Microsoft 365 ohne Ausfall: Zuerst wird die Post kopiert, die DNS-Einträge stellen Sie erst am Ende um. Die ersten 200 Elemente aus 3 Postfächern können Sie kostenlos testen.

Bevor Sie beginnen

• Fügen Sie im Microsoft-365-Admin-Center Ihre Domain hinzu und legen Sie Benutzer mit Exchange-Online-Lizenzen an, damit die Zielpostfächer existieren.
• Sammeln Sie die Quelldaten: Name des IMAP-Servers, Port 993 mit SSL sowie Login und Passwort jedes Postfachs (bei den meisten Hostern ist der Login die vollständige E-Mail-Adresse).
• Prüfen Sie, ob der IMAP-Zugriff im Hosting-Panel aktiviert ist und fremde Adressen nicht blockiert. Loomigrate verbindet sich immer von einer festen IP-Adresse: 85.89.161.251.
• Senken Sie einen Tag vorher die TTL Ihrer MX-Einträge auf 300 Sekunden, damit die Umstellung am Ende innerhalb von Minuten wirkt.

Schritt für Schritt in Loomigrate

1. Erstellen Sie ein Konto auf loomigrate.com und öffnen Sie den Assistenten „Neue Migration“.
2. Wählen Sie als Quellsystem „Eigener IMAP-Server“ und geben Sie Server und Port ein. Wählen Sie Microsoft 365 als Ziel.
3. Fügen Sie die Postfächer hinzu: Fügen Sie eine Liste ein (Quell-Login, Ziel-Login und Passwörter) oder nutzen Sie den CSV-Import.
4. Klicken Sie auf „Verbindungen testen“. Postfächer mit Fehlern können Sie mit „Zugangsdaten korrigieren“ berichtigen.
5. Starten Sie zuerst den „Kostenlosen Test“: Er überträgt bis zu 200 Elemente aus jedem von 3 Postfächern und lässt Sie Ordner, Datumsangaben und Sonderzeichen prüfen.
6. Wenn das Ergebnis passt, wechseln Sie zur vollständigen Migration. Der Fortschritt ist live sichtbar, und eine unterbrochene Migration wird fortgesetzt, ohne alles neu zu kopieren.

Worauf Sie achten sollten

• „Gesendet“, „Papierkorb“ und „Entwürfe“ heißen auf verschiedenen Servern unterschiedlich. Loomigrate ordnet sie den Standardordnern von Microsoft 365 zu, doch prüfen Sie das Testergebnis.
• IMAP-Post enthält keine Kalender oder Kontakte. Lagen sie auf dem Server (CalDAV/CardDAV), übertragen Sie sie mit einer separaten Aufgabe oder exportieren Sie sie aus dem Mailprogramm.
• Aliase, Weiterleitungen und Postfachregeln müssen in Microsoft 365 von Hand neu angelegt werden, da sie nicht Teil des Postfachs sind.
• Sehr große Anhänge können das Größenlimit für Nachrichten in Exchange Online überschreiten. Solche Nachrichten erscheinen im Bericht als zu prüfende Fehlschläge.

Umstellung der Post und letzte Schritte

1. Starten Sie unmittelbar vor der Umstellung eine letzte Synchronisierung, um neue Nachrichten nachzuholen.
2. Ändern Sie im DNS Ihrer Domain den MX-Eintrag auf die Adresse aus dem Microsoft-365-Admin-Center (sie sieht aus wie ihre-domain-de.mail.protection.outlook.com).
3. Aktualisieren Sie den SPF-Eintrag (include:spf.protection.outlook.com), fügen Sie die DKIM-Einträge (zwei CNAME, selector1 und selector2) sowie autodiscover (ein CNAME auf autodiscover.outlook.com) hinzu.
4. Richten Sie Outlook und die Telefone der Benutzer für Microsoft 365 ein und prüfen Sie den Migrationsbericht.
5. 30 Tage nach Abschluss können Sie die Synchronisierung kostenlos wiederholen. Behalten Sie das alte Postfach, bis Sie sicher sind, dass nichts fehlt.

Was es kostet

Ein Postfach kostet 10 € netto, unabhängig von der Zahl der Nachrichten (bis 100 GB), mit Mengenrabatt ab 50 Postfächern. Der kostenlose Test kostet nichts.

Häufige Fragen