Transférer la messagerie d'un serveur IMAP vers Gmail et Google Workspace

Nous copions la messagerie de l'ancien serveur vers Gmail ou Google Workspace, et vous ne basculez les enregistrements DNS qu'à la fin, pour que personne ne perde de courrier. Pour les entreprises sans mots de passe des utilisateurs, pour les comptes individuels avec un mot de passe d'application.

Avant de commencer

• Entreprise : dans Google Workspace, ajoutez et validez votre domaine, créez les utilisateurs avec leurs licences. Compte Gmail individuel : activez la validation en deux étapes et générez un mot de passe d'application (instructions dans l'aide du panneau).
• Rassemblez les informations sources : le nom du serveur IMAP, le port 993 avec SSL, ainsi que l'identifiant et le mot de passe de chaque boîte.
• Vérifiez que le serveur source ne bloque pas les adresses inconnues. Loomigrate se connecte toujours depuis une adresse IP fixe : 85.89.161.251.
• La veille, réduisez le TTL de vos enregistrements MX à 300 secondes.

Pas à pas dans Loomigrate

1. Créez un compte sur loomigrate.com et ouvrez l'assistant « Nouvelle migration ».
2. Source : « Serveur IMAP personnel » (serveur et port). Destination : « Google Workspace (domaine entier) » pour une entreprise, ou « Gmail » pour un compte individuel.
3. Ajoutez les boîtes : collez une liste ou utilisez l'import CSV. Pour un compte Gmail simple, saisissez le mot de passe d'application avec le bouton « Corriger les identifiants ».
4. Cliquez sur « Tester les connexions », puis lancez le « Test gratuit » : 200 éléments maximum de chacune des 3 boîtes.
5. Quand le résultat vous convient, passez à la migration complète. La progression est visible en direct et les tâches interrompues peuvent être reprises.

Points d'attention

• Le mot de passe habituel d'un compte Google ne fonctionne pas via IMAP. Il faut un mot de passe d'application, et le compte doit avoir la validation en deux étapes.
• Les dossiers de l'ancien serveur deviennent des libellés dans Gmail. La structure des sous-dossiers est conservée sous forme de libellés imbriqués.
• Google limite le transfert quotidien de données via IMAP. Les grosses boîtes peuvent demander plusieurs jours, mais une tâche n'a pas de limite de durée et reprend là où elle s'est arrêtée.
• Gmail accepte les messages jusqu'à 25 Mo. Les plus volumineux apparaissent dans le rapport comme des échecs à examiner.
• Les agendas et les contacts ne sont pas dans le courrier IMAP. S'ils étaient sur le serveur (CalDAV/CardDAV), transférez-les avec une tâche distincte.

La bascule du courrier et les dernières étapes

1. Lancez une dernière synchronisation juste avant le changement.
2. Dans le DNS, remplacez les enregistrements MX par ceux de la console d'administration Google (par exemple smtp.google.com).
3. Définissez le SPF avec include:_spf.google.com et générez une clé DKIM dans la console Google (Gmail → Authentifier les e-mails), puis ajoutez l'enregistrement TXT.
4. Mettez à jour les applications de messagerie et les téléphones des utilisateurs.
5. Pendant 30 jours après la fin, vous pouvez relancer la synchronisation gratuitement. Conservez l'ancienne boîte jusqu'à ce que vous soyez sûr que rien ne manque.

Combien cela coûte

Une boîte coûte 10 € HT, quel que soit le nombre de messages (jusqu'à 100 Go), avec une remise sur volume à partir de 50 boîtes. Le test gratuit ne coûte rien.

Questions fréquentes