Przeniesienie poczty z serwera IMAP do Gmaila i Google Workspace

Kopiujemy pocztę ze starego serwera do Gmaila lub Google Workspace, a Ty przełączasz rekordy DNS dopiero na końcu, więc nikt nie traci poczty. Dla firm bez haseł użytkowników, dla pojedynczych kont z hasłem aplikacji.

Zanim zaczniesz

• Firma: w Google Workspace dodaj i zweryfikuj domenę, utwórz użytkowników z licencjami. Pojedyncze konto Gmail: włącz weryfikację dwuetapową i wygeneruj hasło aplikacji (instrukcja w pomocy w panelu).
• Zbierz dane źródłowe: nazwę serwera IMAP, port 993 z szyfrowaniem SSL oraz login i hasło każdej skrzynki.
• Sprawdź, czy serwer źródłowy nie blokuje obcych adresów. Loomigrate łączy się zawsze z jednego stałego adresu IP: 85.89.161.251.
• Dzień wcześniej obniż czas życia (TTL) rekordów MX do 300 sekund.

Migracja krok po kroku w Loomigrate

1. Załóż konto na loomigrate.com i otwórz kreator „Nowa migracja”.
2. Źródło: „Własny serwer IMAP” (serwer i port). Cel: „Google Workspace (cała domena)” dla firmy albo „Gmail” dla pojedynczego konta.
3. Dodaj skrzynki: wklej listę albo użyj importu CSV. Dla zwykłego Gmaila wpisz hasło aplikacji przyciskiem „Popraw dane”.
4. Kliknij „Testuj połączenia”, a potem uruchom „Bezpłatny test”: do 200 elementów z każdej z 3 skrzynek.
5. Gdy wynik Ci odpowiada, przejdź na pełną migrację. Postęp widać na żywo, a przerwane zadania można wznowić.

Na co uważać

• Zwykłe hasło do konta Google nie działa przez IMAP. Potrzebne jest hasło aplikacji, a konto musi mieć włączoną weryfikację dwuetapową.
• Foldery ze starego serwera stają się w Gmailu etykietami. Struktura podfolderów jest zachowana jako etykiety zagnieżdżone.
• Google ogranicza dzienny transfer danych przez IMAP. Duże skrzynki mogą migrować się kilka dni, ale zadanie nie ma limitu czasu i wznawia się od miejsca przerwania.
• Gmail przyjmuje wiadomości do 25 MB. Większe pojawią się w raporcie jako niepowodzenia do sprawdzenia.
• Kalendarzy i kontaktów nie ma w poczcie IMAP. Jeśli były na serwerze (CalDAV/CardDAV), przenieś je osobnym zadaniem.

Przełączenie poczty i końcowe kroki

1. Uruchom ostatnią synchronizację tuż przed zmianą.
2. W DNS zmień rekordy MX na rekordy z konsoli administracyjnej Google (np. smtp.google.com).
3. Ustaw SPF z include:_spf.google.com i wygeneruj klucz DKIM w konsoli Google (Gmail → Uwierzytelnianie poczty), a potem dodaj rekord TXT.
4. Zaktualizuj aplikacje pocztowe i telefony użytkowników.
5. Przez 30 dni od zakończenia możesz bezpłatnie ponawiać synchronizację. Starą skrzynkę zostaw, aż upewnisz się, że niczego nie brakuje.

Ile to kosztuje

Skrzynka kosztuje 39 zł netto, niezależnie od liczby wiadomości (do 100 GB), z rabatem ilościowym od 50 skrzynek. Bezpłatny test nic nie kosztuje.

Najczęstsze pytania