E-Mails von einem IMAP-Server zu Gmail und Google Workspace verschieben

Wir kopieren die Post vom alten Server zu Gmail oder Google Workspace, und Sie stellen die DNS-Einträge erst am Ende um, sodass niemand Post verliert. Für Unternehmen ohne Passwörter der Benutzer, für einzelne Konten mit App-Passwort.

Bevor Sie beginnen

• Unternehmen: Fügen Sie in Google Workspace Ihre Domain hinzu und verifizieren Sie sie, legen Sie Benutzer mit Lizenzen an. Einzelnes Gmail-Konto: Aktivieren Sie die Bestätigung in zwei Schritten und erzeugen Sie ein App-Passwort (Anleitung in der Hilfe im Panel).
• Sammeln Sie die Quelldaten: Name des IMAP-Servers, Port 993 mit SSL sowie Login und Passwort jedes Postfachs.
• Prüfen Sie, ob der Quellserver fremde Adressen blockiert. Loomigrate verbindet sich immer von einer festen IP-Adresse: 85.89.161.251.
• Senken Sie einen Tag vorher die TTL Ihrer MX-Einträge auf 300 Sekunden.

Schritt für Schritt in Loomigrate

1. Erstellen Sie ein Konto auf loomigrate.com und öffnen Sie den Assistenten „Neue Migration“.
2. Quelle: „Eigener IMAP-Server“ (Server und Port). Ziel: „Google Workspace (ganze Domain)“ für ein Unternehmen oder „Gmail“ für ein einzelnes Konto.
3. Fügen Sie die Postfächer hinzu: Liste einfügen oder CSV-Import nutzen. Bei einem normalen Gmail-Konto geben Sie das App-Passwort über „Zugangsdaten korrigieren“ ein.
4. Klicken Sie auf „Verbindungen testen“ und starten Sie dann den „Kostenlosen Test“: bis zu 200 Elemente aus jedem von 3 Postfächern.
5. Wenn das Ergebnis passt, wechseln Sie zur vollständigen Migration. Der Fortschritt ist live sichtbar, unterbrochene Aufgaben können fortgesetzt werden.

Worauf Sie achten sollten

• Das normale Passwort eines Google-Kontos funktioniert über IMAP nicht. Sie brauchen ein App-Passwort, und das Konto muss die Bestätigung in zwei Schritten aktiviert haben.
• Ordner vom alten Server werden in Gmail zu Labels. Die Unterordnerstruktur bleibt als verschachtelte Labels erhalten.
• Google begrenzt den täglichen Datentransfer über IMAP. Große Postfächer können mehrere Tage brauchen, doch eine Aufgabe hat kein Zeitlimit und wird dort fortgesetzt, wo sie stehen blieb.
• Gmail nimmt Nachrichten bis 25 MB an. Größere erscheinen im Bericht als zu prüfende Fehlschläge.
• Kalender und Kontakte sind nicht in der IMAP-Post enthalten. Lagen sie auf dem Server (CalDAV/CardDAV), übertragen Sie sie mit einer separaten Aufgabe.

Umstellung der Post und letzte Schritte

1. Starten Sie unmittelbar vor der Umstellung eine letzte Synchronisierung.
2. Ersetzen Sie im DNS die MX-Einträge durch die aus der Google-Admin-Konsole (zum Beispiel smtp.google.com).
3. Setzen Sie SPF mit include:_spf.google.com und erzeugen Sie in der Google-Konsole einen DKIM-Schlüssel (Gmail → E-Mails authentifizieren), dann fügen Sie den TXT-Eintrag hinzu.
4. Aktualisieren Sie die Mail-Apps und Telefone der Benutzer.
5. 30 Tage nach Abschluss können Sie die Synchronisierung kostenlos wiederholen. Behalten Sie das alte Postfach, bis Sie sicher sind, dass nichts fehlt.

Was es kostet

Ein Postfach kostet 10 € netto, unabhängig von der Zahl der Nachrichten (bis 100 GB), mit Mengenrabatt ab 50 Postfächern. Der kostenlose Test kostet nichts.

Häufige Fragen