Migration de Microsoft 365 vers Google Workspace

Nous transférons boîtes aux lettres, agendas, contacts et fichiers de Microsoft 365 vers Google Workspace sans collecter de mots de passe : les administrateurs des deux côtés accordent l'accès, et Loomigrate copie les données en arrière-plan. Vous pouvez vérifier gratuitement les 200 premiers éléments de 3 boîtes.

Avant de commencer

• Dans Google Workspace, ajoutez et validez votre domaine (pendant la migration, vous pouvez commencer par un domaine auxiliaire) et créez les utilisateurs avec leurs licences.
• Côté Microsoft, il faut un administrateur qui enregistre une application (Entra ID) ayant accès aux boîtes et approuve les autorisations. L'assistant indique lesquelles.
• Côté Google, un super-administrateur active la délégation à l'échelle du domaine pour le compte de service. Les instructions sont dans l'aide du panneau.
• Listez ce que vous transférez : messagerie, agendas, contacts, OneDrive (vers Google Drive) et bibliothèques SharePoint (vers des drives partagés). Vous choisissez les modules séparément dans l'assistant.
• La veille, réduisez le TTL de vos enregistrements MX à 300 secondes.

Pas à pas dans Loomigrate

1. Créez un compte sur loomigrate.com et ouvrez l'assistant « Nouvelle migration ». Choisissez « Microsoft 365 (organisation entière) » comme source et « Google Workspace (domaine entier) » comme destination.
2. Indiquez les informations de l'application Microsoft et du compte de service Google. L'assistant vous dit où les trouver.
3. Récupérez la liste des utilisateurs et associez les boîtes sources aux boîtes de destination. Les adresses identiques sont associées automatiquement, celles qui ont changé se corrigent à la main.
4. Cliquez sur « Tester les connexions », puis lancez le « Test gratuit » sur quelques boîtes (200 éléments maximum chacune).
5. La messagerie est un projet. Les agendas, contacts et fichiers s'ajoutent comme projets distincts du même assistant.
6. Lancez la migration complète. La progression est visible en direct et les tâches interrompues peuvent être reprises.

Points d'attention

• Les catégories de couleur d'Outlook n'ont pas d'équivalent direct dans Gmail. Les dossiers deviennent des libellés et la structure des sous-dossiers est conservée.
• Les boîtes partagées, les dossiers publics et les conversations Teams ne font pas partie de la migration de la messagerie. Recréez les boîtes partagées dans Google sous forme de groupes ou de comptes délégués.
• Google limite le transfert quotidien de données par ses interfaces de messagerie. Les très grosses boîtes peuvent demander plusieurs jours, mais une tâche n'a pas de limite de durée et reprend là où elle s'est arrêtée.
• Les liens de réunion Teams dans les anciennes invitations restent dans l'agenda, mais les nouvelles réunions utiliseront Google Meet.

La bascule du courrier et les dernières étapes

1. Lancez une dernière synchronisation juste avant le changement.
2. Dans le DNS, remplacez l'enregistrement MX de Microsoft par ceux de la console d'administration Google (par exemple smtp.google.com).
3. Dans le SPF, remplacez include:spf.protection.outlook.com par include:_spf.google.com. Générez une clé DKIM dans la console Google (Gmail → Authentifier les e-mails) et ajoutez l'enregistrement TXT. Supprimez l'enregistrement autodiscover.
4. Mettez à jour les applications de messagerie et les téléphones des utilisateurs pour Gmail.
5. Pendant 30 jours après la fin, vous pouvez relancer la synchronisation gratuitement. Ne résiliez l'abonnement Microsoft 365 qu'après avoir vérifié que rien ne manque.

Combien cela coûte

Une boîte (messagerie, agenda et contacts ensemble) coûte 10 € HT, un espace personnel 3 €, un drive partagé 19 €. Une remise sur volume s'applique à partir de 50 comptes dans un projet.

Questions fréquentes