Migration de Google Workspace vers Microsoft 365

Nous transférons un domaine entier de Google Workspace vers Microsoft 365 sans collecter les mots de passe des utilisateurs : l'administrateur accorde l'accès une fois, et Loomigrate copie les données en arrière-plan. Avant de décider, vous pouvez vérifier gratuitement les 200 premiers éléments de 3 boîtes.

Avant de commencer

• Dans Microsoft 365, ajoutez votre domaine (pendant la migration, vous pouvez utiliser le domaine *.onmicrosoft.com) et créez les utilisateurs avec leurs licences.
• Côté Google, il faut un compte super-administrateur. Loomigrate utilise la délégation à l'échelle du domaine (un compte de service), donc vous n'avez pas besoin des mots de passe des utilisateurs. Les instructions sont dans l'aide du panneau.
• Côté Microsoft, vous accordez l'accès à toute l'organisation via une application enregistrée (Entra ID), également sans mots de passe.
• Listez ce que vous transférez : messagerie, agendas, contacts, Google Drive (vers OneDrive) et drives partagés. Vous choisissez chacun de ces modules séparément dans l'assistant.
• La veille, réduisez le TTL de vos enregistrements MX à 300 secondes.

Pas à pas dans Loomigrate

1. Créez un compte sur loomigrate.com et ouvrez l'assistant « Nouvelle migration ». Choisissez « Google Workspace (domaine entier) » comme source et « Microsoft 365 (organisation entière) » comme destination.
2. Indiquez les informations du compte de service Google et de l'application Microsoft. L'assistant vous dit où les trouver dans les consoles d'administration.
3. Récupérez la liste des utilisateurs du domaine et associez les boîtes sources aux boîtes de destination. Les adresses identiques sont associées automatiquement, celles qui ont changé se corrigent à la main.
4. Cliquez sur « Tester les connexions », puis lancez le « Test gratuit » sur quelques boîtes (200 éléments maximum chacune).
5. La messagerie est un projet. Les agendas, contacts et fichiers s'ajoutent comme projets distincts du même assistant, en choisissant le module au départ.
6. Lancez la migration complète. La progression est visible en direct et les tâches interrompues peuvent être reprises.

Points d'attention

• Les libellés Gmail apparaissent via IMAP comme des dossiers. Un message portant plusieurs libellés peut se retrouver dans plusieurs dossiers, de sorte que les totaux des deux côtés peuvent différer. Le rapport de vérification montre s'il manque quelque chose à destination.
• Google Meet, Chat et Google Groupes (listes de diffusion) ne font pas partie de la migration de la messagerie. Recréez les groupes à la main dans Microsoft 365.
• Les autorisations des drives partagés et des documents Google n'ont pas d'équivalent exact dans SharePoint et OneDrive. Vérifiez-les après la migration des fichiers.
• Après avoir accordé les autorisations dans la console Google, les changements peuvent mettre quelques minutes à devenir visibles. Si le test de connexion échoue aussitôt, patientez un moment et recommencez.

La bascule du courrier et les dernières étapes

1. Lancez une dernière synchronisation juste avant le changement.
2. Dans le DNS, remplacez les enregistrements MX de Google (aspmx.l.google.com et les autres) par l'enregistrement unique du centre d'administration Microsoft 365.
3. Dans le SPF, remplacez include:_spf.google.com par include:spf.protection.outlook.com et ajoutez les enregistrements DKIM de Microsoft et autodiscover.
4. Mettez à jour Outlook, les téléphones et les invitations aux réunions des utilisateurs.
5. Pendant 30 jours après la fin, vous pouvez relancer la synchronisation gratuitement. Ne résiliez l'abonnement Google qu'après avoir vérifié que rien ne manque.

Combien cela coûte

Une boîte (messagerie, agenda et contacts ensemble) coûte 10 € HT, un espace personnel 3 €, un drive partagé 19 €, une équipe Teams 28 €. Une remise sur volume s'applique à partir de 50 comptes dans un projet.

Questions fréquentes