Migration von Microsoft 365 zu Google Workspace

Wir verschieben Postfächer, Kalender, Kontakte und Dateien von Microsoft 365 zu Google Workspace, ohne Passwörter einzusammeln: Die Administratoren beider Seiten erteilen den Zugriff, und Loomigrate kopiert die Daten im Hintergrund. Die ersten 200 Elemente aus 3 Postfächern können Sie kostenlos prüfen.

Bevor Sie beginnen

• Fügen Sie in Google Workspace Ihre Domain hinzu und verifizieren Sie sie (während der Migration können Sie mit einer Hilfsdomain beginnen) und legen Sie Benutzer mit Lizenzen an.
• Auf der Microsoft-Seite braucht es einen Administrator, der eine Anwendung (Entra ID) mit Zugriff auf Postfächer registriert und die Berechtigungen genehmigt. Der Assistent nennt, welche.
• Auf der Google-Seite aktiviert ein Super-Administrator die domainweite Delegierung für das Dienstkonto. Die Anleitung steht in der Hilfe im Panel.
• Listen Sie auf, was Sie verschieben: E-Mail, Kalender, Kontakte, OneDrive (nach Google Drive) und SharePoint-Bibliotheken (in geteilte Laufwerke). Die Module wählen Sie im Assistenten separat.
• Senken Sie einen Tag vorher die TTL Ihrer MX-Einträge auf 300 Sekunden.

Schritt für Schritt in Loomigrate

1. Erstellen Sie ein Konto auf loomigrate.com und öffnen Sie den Assistenten „Neue Migration“. Wählen Sie „Microsoft 365 (ganze Organisation)“ als Quelle und „Google Workspace (ganze Domain)“ als Ziel.
2. Geben Sie die Daten der Microsoft-Anwendung und des Google-Dienstkontos an. Der Assistent zeigt, wo Sie sie finden.
3. Rufen Sie die Benutzerliste ab und ordnen Sie Quell- den Zielpostfächern zu. Gleiche Adressen werden automatisch verknüpft, geänderte korrigieren Sie von Hand.
4. Klicken Sie auf „Verbindungen testen“ und starten Sie dann den „Kostenlosen Test“ an einigen Postfächern (bis zu 200 Elemente je Postfach).
5. E-Mail ist ein Projekt. Kalender, Kontakte und Dateien fügen Sie als separate Projekte im selben Assistenten hinzu.
6. Starten Sie die vollständige Migration. Der Fortschritt ist live sichtbar, unterbrochene Aufgaben können fortgesetzt werden.

Worauf Sie achten sollten

• Farbkategorien in Outlook haben in Gmail keine direkte Entsprechung. Ordner werden zu Labels, die Unterordnerstruktur bleibt erhalten.
• Gemeinsame Postfächer, öffentliche Ordner und Teams-Chats sind nicht Teil der E-Mail-Migration. Legen Sie gemeinsame Postfächer in Google als Gruppen oder delegierte Konten neu an.
• Google begrenzt den täglichen Datentransfer über seine Mail-Schnittstellen. Sehr große Postfächer können mehrere Tage brauchen, doch eine Aufgabe hat kein Zeitlimit und wird dort fortgesetzt, wo sie stehen blieb.
• Teams-Besprechungslinks in alten Einladungen bleiben im Kalender, neue Besprechungen nutzen jedoch Google Meet.

Umstellung der Post und letzte Schritte

1. Starten Sie unmittelbar vor der Umstellung eine letzte Synchronisierung.
2. Ersetzen Sie im DNS den Microsoft-MX-Eintrag durch die Einträge aus der Google-Admin-Konsole (zum Beispiel smtp.google.com).
3. Ersetzen Sie im SPF include:spf.protection.outlook.com durch include:_spf.google.com. Erzeugen Sie in der Google-Konsole einen DKIM-Schlüssel (Gmail → E-Mails authentifizieren) und fügen Sie den TXT-Eintrag hinzu. Entfernen Sie den Eintrag autodiscover.
4. Stellen Sie die Mail-Apps und Telefone der Benutzer auf Gmail um.
5. 30 Tage nach Abschluss können Sie die Synchronisierung kostenlos wiederholen. Kündigen Sie das Microsoft-365-Abonnement erst, nachdem Sie geprüft haben, dass nichts fehlt.

Was es kostet

Ein Postfach (E-Mail, Kalender und Kontakte zusammen) kostet 10 € netto, ein persönliches Laufwerk 3 €, ein geteiltes Laufwerk 19 €. Ab 50 Konten in einem Projekt gilt ein Mengenrabatt.

Häufige Fragen