Migration von Google Workspace zu Microsoft 365

Wir verschieben eine ganze Domain von Google Workspace zu Microsoft 365, ohne Passwörter der Benutzer einzusammeln: Der Administrator erteilt den Zugriff einmal, und Loomigrate kopiert die Daten im Hintergrund. Vor Ihrer Entscheidung können Sie die ersten 200 Elemente aus 3 Postfächern kostenlos prüfen.

Bevor Sie beginnen

• Fügen Sie in Microsoft 365 Ihre Domain hinzu (während der Migration können Sie die Domain *.onmicrosoft.com nutzen) und legen Sie Benutzer mit Lizenzen an.
• Auf der Google-Seite benötigen Sie ein Super-Administrator-Konto. Loomigrate nutzt die domainweite Delegierung (ein Dienstkonto), daher brauchen Sie die Passwörter der Benutzer nicht. Die Anleitung steht in der Hilfe im Panel.
• Auf der Microsoft-Seite erteilen Sie den Zugriff für die ganze Organisation über eine registrierte Anwendung (Entra ID), ebenfalls ohne Passwörter.
• Listen Sie auf, was Sie verschieben: E-Mail, Kalender, Kontakte, Google Drive (nach OneDrive) und geteilte Laufwerke. Jedes dieser Module wählen Sie im Assistenten separat.
• Senken Sie einen Tag vorher die TTL Ihrer MX-Einträge auf 300 Sekunden.

Schritt für Schritt in Loomigrate

1. Erstellen Sie ein Konto auf loomigrate.com und öffnen Sie den Assistenten „Neue Migration“. Wählen Sie „Google Workspace (ganze Domain)“ als Quelle und „Microsoft 365 (ganze Organisation)“ als Ziel.
2. Geben Sie die Daten des Google-Dienstkontos und der Microsoft-Anwendung an. Der Assistent zeigt, wo Sie sie in den Admin-Konsolen finden.
3. Rufen Sie die Benutzerliste der Domain ab und ordnen Sie Quell- den Zielpostfächern zu. Gleiche Adressen werden automatisch zugeordnet, geänderte korrigieren Sie von Hand.
4. Klicken Sie auf „Verbindungen testen“ und starten Sie dann den „Kostenlosen Test“ an einigen Postfächern (bis zu 200 Elemente je Postfach).
5. E-Mail ist ein Projekt. Kalender, Kontakte und Dateien fügen Sie als separate Projekte im selben Assistenten hinzu, indem Sie zu Beginn das Modul wählen.
6. Starten Sie die vollständige Migration. Der Fortschritt ist live sichtbar, unterbrochene Aufgaben können fortgesetzt werden.

Worauf Sie achten sollten

• Gmail-Labels erscheinen über IMAP als Ordner. Eine Nachricht mit mehreren Labels kann in mehreren Ordnern landen, sodass die Zahlen auf beiden Seiten abweichen können. Der Verifizierungsbericht zeigt, ob am Ziel etwas fehlt.
• Google Meet, Chat und Google Groups (Verteilerlisten) sind nicht Teil der E-Mail-Migration. Gruppen legen Sie in Microsoft 365 von Hand neu an.
• Berechtigungen auf geteilten Google-Laufwerken und Dokumenten haben in SharePoint und OneDrive keine 1:1-Entsprechung. Prüfen Sie sie nach der Dateimigration.
• Nach dem Erteilen von Berechtigungen in der Google-Konsole können Änderungen einige Minuten brauchen. Schlägt der Verbindungstest sofort fehl, warten Sie kurz und versuchen Sie es erneut.

Umstellung der Post und letzte Schritte

1. Starten Sie unmittelbar vor der Umstellung eine letzte Synchronisierung.
2. Ersetzen Sie im DNS die MX-Einträge von Google (aspmx.l.google.com und die übrigen) durch den einen Eintrag aus dem Microsoft-365-Admin-Center.
3. Ersetzen Sie im SPF include:_spf.google.com durch include:spf.protection.outlook.com und fügen Sie die DKIM-Einträge von Microsoft sowie autodiscover hinzu.
4. Aktualisieren Sie Outlook, Telefone und Besprechungseinladungen der Benutzer.
5. 30 Tage nach Abschluss können Sie die Synchronisierung kostenlos wiederholen. Kündigen Sie das Google-Abonnement erst, nachdem Sie geprüft haben, dass nichts fehlt.

Was es kostet

Ein Postfach (E-Mail, Kalender und Kontakte zusammen) kostet 10 € netto, ein persönliches Laufwerk 3 €, ein geteiltes Laufwerk 19 €, ein Teams-Team 28 €. Ab 50 Konten in einem Projekt gilt ein Mengenrabatt.

Häufige Fragen