Migracja z Google Workspace do Microsoft 365

Przenosimy całą domenę z Google Workspace do Microsoft 365 bez zbierania haseł użytkowników: administrator udziela dostępu raz, a Loomigrate kopiuje dane w tle. Przed decyzją możesz za darmo sprawdzić 200 pierwszych elementów z 3 skrzynek.

Zanim zaczniesz

• W Microsoft 365 dodaj domenę (na czas migracji możesz użyć domeny *.onmicrosoft.com) i utwórz użytkowników z licencjami.
• Po stronie Google potrzebujesz konta super-administratora. Loomigrate korzysta z delegowania uprawnień na poziomie domeny (konto usługi), więc nie musisz znać haseł użytkowników. Instrukcja jest w pomocy w panelu.
• Po stronie Microsoft dostęp dla całej organizacji nadajesz przez zarejestrowaną aplikację (Entra ID), także bez haseł.
• Spisz, co przenosisz: poczta, kalendarze, kontakty, Dysk Google (do OneDrive) i dyski współdzielone. Każdy z tych modułów wybierasz osobno w kreatorze.
• Dzień wcześniej obniż czas życia (TTL) rekordów MX do 300 sekund.

Migracja krok po kroku w Loomigrate

1. Załóż konto na loomigrate.com i otwórz kreator „Nowa migracja”. Jako źródło wybierz „Google Workspace (cała domena)”, jako cel „Microsoft 365 (cała organizacja)”.
2. Wskaż dane konta usługi Google i aplikacji Microsoft. Kreator podpowiada, gdzie je znaleźć w konsolach administracyjnych.
3. Pobierz listę użytkowników z domeny i dopasuj skrzynki źródłowe do docelowych. Adresy zgodne są dopasowywane automatycznie, zmienione nazwy poprawiasz ręcznie.
4. Kliknij „Testuj połączenia”, a potem uruchom „Bezpłatny test” na kilku skrzynkach (do 200 elementów z każdej).
5. Poczta jest jednym projektem. Kalendarze, kontakty i pliki dodajesz jako osobne projekty tego samego kreatora, wybierając moduł na początku.
6. Uruchom pełną migrację. Postęp widać na żywo, a przerwane zadania można wznowić.

Na co uważać

• Etykiety Gmaila są widoczne przez IMAP jako foldery. Wiadomość z kilkoma etykietami może znaleźć się w kilku folderach, więc liczby po obu stronach mogą się różnić. Raport weryfikacji pokazuje, czy po stronie docelowej niczego nie brakuje.
• Google Meet, Chat i Grupy Google (listy dyskusyjne) nie są częścią migracji poczty. Grupy odtwórz w Microsoft 365 ręcznie.
• Uprawnienia do udostępnionych dysków i dokumentów Google nie mają odpowiednika 1:1 w SharePoint i OneDrive. Sprawdź je po migracji plików.
• Po nadaniu uprawnień w konsoli Google zmiany mogą być widoczne dopiero po kilku minutach. Jeśli test połączenia zawiedzie od razu, odczekaj chwilę i powtórz.

Przełączenie poczty i końcowe kroki

1. Uruchom ostatnią synchronizację tuż przed zmianą.
2. W DNS zmień rekordy MX z Google (aspmx.l.google.com i pozostałe) na jeden rekord z centrum administracyjnego Microsoft 365.
3. Zamień w SPF include:_spf.google.com na include:spf.protection.outlook.com, dodaj rekordy DKIM Microsoftu i autodiscover.
4. Zaktualizuj Outlooka, telefony i zaproszenia do spotkań użytkowników.
5. Przez 30 dni od zakończenia możesz bezpłatnie ponawiać synchronizację. Subskrypcję Google anuluj dopiero po sprawdzeniu, że niczego nie brakuje.

Ile to kosztuje

Skrzynka (poczta, kalendarz i kontakty razem) kosztuje 39 zł netto, dysk osobisty 9 zł, dysk współdzielony 79 zł, zespół Teams 119 zł. Od 50 kont w projekcie obowiązuje rabat ilościowy.

Najczęstsze pytania