Migracja z Microsoft 365 do Google Workspace

Przenosimy skrzynki, kalendarze, kontakty i pliki z Microsoft 365 do Google Workspace bez zbierania haseł: dostęp nadają administratorzy obu stron, a Loomigrate kopiuje dane w tle. Pierwsze 200 elementów z 3 skrzynek sprawdzisz za darmo.

Zanim zaczniesz

• W Google Workspace dodaj i zweryfikuj domenę (na czas migracji możesz zacząć od domeny pomocniczej) oraz utwórz użytkowników z licencjami.
• Po stronie Microsoft potrzebujesz administratora, który zarejestruje aplikację (Entra ID) z dostępem do skrzynek i zatwierdzi uprawnienia. Kreator podpowiada, które.
• Po stronie Google super-administrator włącza delegowanie uprawnień na poziomie domeny dla konta usługi. Instrukcja jest w pomocy w panelu.
• Spisz, co przenosisz: poczta, kalendarze, kontakty, OneDrive (do Dysku Google) i biblioteki SharePoint (do dysków współdzielonych). Moduły wybierasz osobno w kreatorze.
• Dzień wcześniej obniż czas życia (TTL) rekordów MX do 300 sekund.

Migracja krok po kroku w Loomigrate

1. Załóż konto na loomigrate.com i otwórz kreator „Nowa migracja”. Jako źródło wybierz „Microsoft 365 (cała organizacja)”, jako cel „Google Workspace (cała domena)”.
2. Wskaż dane aplikacji Microsoft i konta usługi Google. Kreator podpowiada, gdzie je znaleźć.
3. Pobierz listę użytkowników i dopasuj skrzynki źródłowe do docelowych. Zgodne adresy łączą się automatycznie, zmienione poprawiasz ręcznie.
4. Kliknij „Testuj połączenia”, a potem uruchom „Bezpłatny test” na kilku skrzynkach (do 200 elementów z każdej).
5. Poczta jest jednym projektem. Kalendarze, kontakty i pliki dodajesz jako osobne projekty tego samego kreatora.
6. Uruchom pełną migrację. Postęp widać na żywo, a przerwane zadania można wznowić.

Na co uważać

• Kategorie kolorów w Outlooku nie mają bezpośredniego odpowiednika w Gmailu. Foldery stają się etykietami, a struktura podfolderów jest zachowana.
• Skrzynki współdzielone, foldery publiczne i czaty Teams nie są częścią migracji poczty. Skrzynki współdzielone odtwórz w Google jako grupy lub delegowane konta.
• Google ogranicza dzienny transfer danych przez interfejsy poczty. Bardzo duże skrzynki mogą migrować się kilka dni, ale zadanie nie ma limitu czasu i wznawia się od miejsca przerwania.
• Linki do spotkań Teams w starych zaproszeniach pozostaną w kalendarzu, ale nowe spotkania będą korzystać z Google Meet.

Przełączenie poczty i końcowe kroki

1. Uruchom ostatnią synchronizację tuż przed zmianą.
2. W DNS zmień rekord MX Microsoftu na rekordy z konsoli administracyjnej Google (np. smtp.google.com).
3. Zamień w SPF include:spf.protection.outlook.com na include:_spf.google.com. Wygeneruj klucz DKIM w konsoli Google (Gmail → Uwierzytelnianie poczty) i dodaj rekord TXT. Usuń rekord autodiscover.
4. Zaktualizuj aplikacje pocztowe i telefony użytkowników na Gmaila.
5. Przez 30 dni od zakończenia możesz bezpłatnie ponawiać synchronizację. Subskrypcję Microsoft 365 anuluj dopiero po sprawdzeniu, że niczego nie brakuje.

Ile to kosztuje

Skrzynka (poczta, kalendarz i kontakty razem) kosztuje 39 zł netto, dysk osobisty 9 zł, dysk współdzielony 79 zł. Od 50 kont w projekcie obowiązuje rabat ilościowy.

Najczęstsze pytania